Фильтрация информации в представлениях MS Project
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Фильтрация информации в представлениях MS Project"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Управление выделением в MS Project.
- Управление фильтрами в MS Project.
- Создание, изменение и копирование фильтра в MS Project.
Управление выделением в MS Project
Для выделения данных плана-графика используется встроенный элемент. Для выделения перейдите на страницу «Вид» и на ленте инструментов выберите элемент "[Не выделено]".
В выпадающем пункте Вы можете выбрать встроенные пункты выделения, а также Вы можете:
- Снять выделения, нажав на пункт "Снять выделение";
- Создать новый пункт, нажав на пункт "Новый выделяющий фильтр ...";
- Настроить существующие выделяющие фильтры, нажав на пункт "Другие выделяющие фильтры ...".
Управление фильтрами в MS Project
- Для выбора фильтра зайдите на страницу «Вид» и на линейке инструментов откройте пункт «Фильтр» . В данном подпункте представлены все основные фильтры системы.2. Для установки «автофильтра отображения» выберите пункт в выпадающем перечне пункта «Фильтр».
- Для очистки результатов фильтрации выберите пункт "Очистить фильтр".
- Для создания нового фильтра выберите пункт "Создать фильтр".
- Для управления фильтрами системы в пункте «Фильтр» выберите пункт «Другие фильтры…».
- В системе фильтры разделяются на фильтры для задач и фильтры для ресурсов. Выбрать списки фильтров можно с помощью пункта «Фильтры».
- Для применения фильтра выберете название фильтра и нажмите кнопку «Применить». После применения фильтра скрываются все работы, не отвечающие условиям фильтра.
- Для простого выделения строк отвечающих требованиям фильтра нажмите на кнопку «Выделить».
- Для создания фильтра нажмите на кнопку «Создать». После нажатия кнопки откроется окно «Определение фильтра».
Создание, изменение и копирование фильтра в MS Project
- В поле «Имя:» укажите название фильтра.
- Для вывода фильтра в меню системы установите галочку в пункте «Показывать в меню».
- В центре окна расположена таблица, в которой необходимо указать условие отбора значений.
- Для добавления новых условий нажмите кнопку «Добавить строку» или начать ввод в первую пустую строку ввода. Количество строк для фильтрации не ограничено. Любой столбец проекта можно использовать для создания фильтра.
- Для удаления строки условий нажмите на кнопку «Удалить строку» или нажмите клавишу Del.
- Вы можете строить сложные условия выбора. Сложные условия разбиваются на простые условия, при этом разделяются показателями И (оба условия должны быть истинными) или показатель ИЛИ (одно из условий должно быть истинным).
- При построении простых условий указывается Имя поля из списка полей системы.
- В поле «Проверка» указывается из списка условие проверки. Список проверки содержит значения: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, в пределах, вне, содержит, не содержит, содержит точно. В зависимости от типа полей могут быть применены разные значения поля «Проверка».
- В поле «Значения» могут указываться: фиксированные значения (12, работа, 12.03.2010), название поля системы содержащее необходимые значения.
- Для вывода в результатах работы фильтра суммарные значения установите значение в пункте «Показывать связанные суммарные строки».
- Для изменения существующего фильтра нажмите на кнопку «Изменить…».
- Для создания копии фильтра нажмите на кнопку «Копировать…».
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro | ||
---|---|---|
Установка и настройка календарей проектов и календарей системы. | ||
01.11.2022
|
20229
|
Корпоративные календари в MS Project Online | ||
---|---|---|
Установка и настройка календарей проектов и календарей системы | ||
29.04.2023
|
2239
|
Дополнительные параметры сервера MS Project Online | ||
---|---|---|
Описание особенностей настройки системы управления проектами MS Project Online | ||
01.09.2023
|
1635
|